Die erste Immobiliensoftware mit
Wiederkehrende Aufgaben effizient automatisieren
Unsere Prozessautomatisierung für Ihre Immobilienverwaltung
Unsere optimierten und automatisierten Prozesse bilden das Fundament für Effizienz und Wirtschaftlichkeit bei der Verwaltung Ihrer Immobilien. Ihre digitalen Anforderungen wachsen ständig weiter, Ihre Geschäftspartner werden anspruchsvoller und alle Daten sollen immer sicherer aufbereitet und archiviert werden.
Unsere automatisierten Best-Practice-Prozesse erleichtern Ihnen die Arbeit, eliminieren Fehlerpotenziale, binden gleichermaßen Mitarbeiter wie auch Geschäftspartner in Ihre Geschäftsprozesse ein und schaffen so Zufriedenheit und Vertrauen.
Integrativer Ansatz aus
BPM (Business Process
Management), RPA
(Robot Process Automation),
Texterkennung und
künstlicher Intelligenz
Bausteine unserer Best-Practice-Prozesse
Wir denken vor
- 30 Best-Practice-Prozesse direkt einsetzbar
- Rund um die Uhr Zugriff – auch auf benötigte und prozessrelevante Dokumente
- Automatische Einbindung externer Dienstleister, Mieter, Eigentümer etc.
- Aufgaben automatisch und zielgerichtet verteilen (intern und extern)
- Transparenz: jederzeit über den Bearbeitungsstatus informiert
Mehr Zeit durch Effizienz
- Aufgaben ohne Medienbrüche über einen Prozess steuern
- Erinnerungsfunktionen – extern und intern
- Automatisierte Auswertungen
- Kontrolle über den aktuellen Stand der ausstehenden Aufgaben
- Entlastung bei Routineaufgaben
- Einsparung wertvoller Ressourcen durch optimierte, automatisierte Prozesse
Prozesslösungen für Ihren Alltag
- Neuvermietung oder Leerstand nach Kündigung
- Betriebskostenabrechnung
- Eigentümerwechsel
- Versammlungen
- Verwaltungsende oder Verwaltungsübernahme
- Schadensmeldung und Auftragsvergabe
- Objektüberwachung
- Kosten- und Budgetplanung
- Mahnungen und Buchungen
- Zahlungsläufe
- Und vieles mehr …
Individuell und maßgeschneidert
- Maßgeschneiderte und passgenaue Prozessabläufe
- Alle Prozesse schnell und einfach firmenspezifisch anpassbar
- Flexibilität bei Veränderungen von Arbeitsabläufen
- So einfach, dass Sie sogar Ihre eigenen Prozesse gestalten können
Keine Weiterentwicklung ohne digitale Prozesse und Lösungen!
Um konkurrenzfähig zu bleiben und den wachsenden Anforderungen Ihrer Kunden sowie dem immensen Kostendruck standzuhalten, ist nicht nur die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse ein unausweichlicher Schritt. Vor allem die Automatisierung sorgt für eine Steigerung der Effizienz und ist damit ein wichtiger Baustein, um auch zukünftig am Markt bestehen zu können.
Der hier abgebildete „Zahlungslauf Rechnungen“ verdeutlicht die Wirtschaftlichkeit der Automatisierung an einem einfachen Beispiel.
Heute
- Langwieriger Ablauf des Gesamtprozesses
- Manuelle Einbindung und Weitergabe an die verantwortlichen Personen/Abteilungen
- Hoher zeitlicher Aufwand
- Bindung wertvoller Ressourcen
- Fehlende Transparenz
- Erhöhtes Fehlerpotenzial
- Hohe Abhängigkeit von Mitarbeitern
- Arbeitsplatzgebundener, statischer Arbeitsablauf
- Automatisierte Rechnungserfassung
- Effiziente Bearbeitung aller Eingangsrechnungen
- Agiler Rechnungsfluss bis zur automatischen Kontierung und Überweisung
- Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung (intern und extern)
- Hohe Transparenz
- Automatisierte Verbuchung und Bezahlung
- Papierlose Ablage im Dokumenten-Management-System
- Arbeitsplatzunabhängiger, flexibler Arbeitsablauf